Kartenservice-Tool

Kartenservice-Tool für Organisationen und Vereine

Wie wäre es, wenn Sie in einer Minute eine Karte für ein Mitglied oder Mitarbeiter erstellen könnten und die Karte bereits am kommenden Arbeitstag bei diesem in Briefkasten liegt? Das genau ist eine der Besonderheiten des Kartenservice-Tools.

Vorgehensweise

Sie loggen sich in Ihr persönliches Tool ein, erfassen Ihren Mitarbeiter und bestellen per Mausklick die Karte. Diese wird noch am selben, spätestens aber am darauffolgenden Arbeitstag gedruckt und mit Ihrem persönlichen Anschreiben auf Ihr persönliches Briefpapier geklebt und umgehend an Sie, Ihren Mitarbeiter oder Ihr Mitglied versendet.

Das Kartendesign ist dabei bereits in unserem Drucksystem hinterlegt. Den Text für das persönliche Anschreiben können Sie jederzeit im Kartenservice-Tool anpassen.

So haben Sie immer den Überblick über Ihre Mitglieder oder Mitarbeiter/innen mit allen für Sie relevanten Daten griffbereit.

Funktionen

• Erstellen und Verwalten Ihrer Karteninhaber / Mitglieder / Mitarbeiter
• Bildzuschneidetool für Fotos
• Einfache Kartenerneuerung wenn die Karte über ein Gültikeitsdatum verfügt
• Anpassung des Begleitschreibens
• Anpassung des Mailings für die Kartenverlängerung / Erneuerung
• Abrechnung pro Karte und übersichtlicher Buchaltungsbereich
• Benutzerverwaltung für mehrere Administratoren
• personalisierter Versand über Ihr Briefpapier und Couverts

Kosten

Die Nutzung des Tools in der zur Verfügung gestellten Basisversion ist kostenlos. Eingeschlossen sind System-Updates oder Erneuerungen des Tools.

Für die Einrichtung Ihres persönlichen Tools verlangen wir einmalig einen Betrag von CHF 299.00 (zzgl. MwSt.). In diesem Betrag enthalten ist die Anpassung und Abstimmung der Informationen, die auf die Karten aufgedruckt werden sollen, sowie die Gestaltung Ihrer persönlichen Karte und die Erstellung der Druckvorlage. Ein Muster erhalten Sie natürlich kostenlos zugestellt, sodass Sie uns das Gut zum Druck geben können. Zusätzlich erhalten Sie auch eine kostenlose Einarbeitung in das Tool (auch vor Ort) für die zukünftigen Administratoren.

Jede Karte kostet dann (je nach Druckoptionen oder ob es sich z.Bsp. um Technologiekarten handeln soll) ab CHF 10.00 zzgl. Versandkosten Brief und MwSt. Werden die Karten bei der Bestellung nicht an ein Mitglied oder ein/e Mitarbeiter/in versendet, zahlen Sie den Versand nur einmal pro Bestellserie.

Wenn das Tool persönlich für Sie eingerichtet wurde, können Sie Ihr Budget in Ihrem Tool aufstocken, von dem dann bei jeder Bestellung der Betrag der einzelnen Karten abgezogen wird.

Neugierig? Dann testen Sie es…

Gerne schalten wir Ihnen ganz unverbindlich und kostenlos unsere Demoversion des Tools für einen kurzen Zeitraum auf. So können Sie sich einen Überblick über die Funktionen verschaffen und die Nutzung des Tools ausprobieren.

Senden Sie uns ganz einfach ein E-Mail an info@thulcke.ch, verwenden Sie unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter +41 61 971 33 77.